Automatizza la registrazione di DDT elettronici e cartacei, packing list, bolle di consegna e lettere di vettura CMR con intelligenza artificiale. Zero trascrizione manuale, tracciabilità completa e integrazione diretta con il tuo gestionale di magazzino.
Questa soluzione fa parte della piattaforma di Intelligent Document Processing Data Alchemy: cattura, estrae e valida i dati dai documenti con l'AI e li scrive direttamente nel tuo ERP.
La gestione manuale dei documenti di trasporto (DDT, bolle di consegna, packing list) rallenta le operazioni di magazzino e genera errori costosi che si traducono in contestazioni fornitori e differenze inventariali. Un software IDP (Intelligent Document Processing) come Data Alchemy automatizza l'intero flusso documentale della logistica:
Le PMI italiane che adottano Data Alchemy riducono del 92% i tempi di registrazione merce, liberando risorse per attività a maggior valore aggiunto.
Estrazione automatica di tutti i campi del DDT e matching con gli ordini a gestionale.
Verifica automatica di colli, peso e contenuto delle spedizioni in arrivo.
Registrazione automatica delle consegne in magazzino con aggiornamento giacenze.
Estrazione dati trasportatore, destinazione e merce per spedizioni internazionali.
Il processo di automazione documentale per la logistica con Data Alchemy si articola in quattro fasi:
I DDT, packing list e lettere di vettura arrivano via email, scanner o upload diretto. Data Alchemy monitora le caselle PEC e le cartelle condivise 24/7.
L'intelligenza artificiale legge il documento in qualsiasi formato (PDF, scansione, Excel, immagine) ed estrae tutti i campi: fornitore, articoli, quantità, lotti, date di scadenza.
I dati estratti vengono confrontati con le anagrafiche del gestionale: codici articolo, fornitori autorizzati, ordini aperti. Le discrepanze vengono segnalate immediatamente.
I dati validati confluiscono automaticamente in SAP, Zucchetti, TeamSystem o altri ERP, creando i movimenti di magazzino senza intervento manuale.
Data Alchemy si integra nativamente con i sistemi WMS (Warehouse Management System) e i gestionali ERP più diffusi nelle PMI italiane: SAP Business One, SAP S/4HANA, Zucchetti Ad Hoc, Zucchetti Infinity, TeamSystem Enterprise, Mexal, Business Cube, Microsoft Dynamics e Oracle NetSuite. L'integrazione avviene tramite API REST, connettori nativi o file di scambio (CSV, XML, EDI), garantendo che i dati estratti dai DDT, packing list e CMR confluiscano automaticamente nel tuo sistema senza sviluppi custom. Il setup iniziale richiede in media 2-5 giorni lavorativi.
Automatizza il ciclo passivo e attivo: fatture fornitori, riconciliazione bancaria, note di credito e documenti fiscali. Compliance garantita.
Automazione Ordini e Offerte CommercialiIl software IA per l'automazione ordini cliente e la gestione delle offerte commerciali legge email, PDF ed Excel, estrae articoli, quantità e prezzi e li inserisce direttamente nel tuo gestionale ERP in 3 secondi. Un gestionale IA per offerte commerciali, preventivi e listini fornitori con accuratezza del 99,8% e zero data entry manuale.
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