Automatizza l'inserimento di ordini cliente, preventivi, contratti e listini fornitori nel tuo gestionale ERP. Elaborazione in 3 secondi con accuratezza del 99,8%. Rispondi più velocemente ai clienti e non perdere mai un ordine.
L'ufficio commerciale gestisce quotidianamente decine di ordini cliente, listini fornitori e contratti in formati diversi: PDF, email, Excel, fax. La trascrizione manuale di questi documenti nel gestionale ERP richiede tempo, genera errori e rallenta l'evasione degli ordini.
Data Alchemy utilizza l'intelligenza artificiale multi-motore per leggere automaticamente qualsiasi documento commerciale, estrarre i dati rilevanti (articoli, quantità, prezzi, date consegna) e inserirli direttamente nel tuo gestionale SAP, Zucchetti o TeamSystem. Il risultato: tempi di risposta ridotti del 70%, zero ordini persi e personale libero di dedicarsi ad attività strategiche.
Estrazione articoli, quantità e date consegna da email e PDF in qualsiasi formato.
Digitalizzazione delle condizioni commerciali da offerte ricevute o emesse.
Estrazione clausole, scadenze e condizioni da contratti commerciali.
Aggiornamento automatico dei prezzi e degli sconti nel gestionale.
Automatizza la registrazione di DDT, packing list, bolle di consegna e lettere di vettura. Zero trascrizione manuale, tracciabilità completa.
Per l'AmministrazioneAutomatizza il ciclo passivo e attivo: fatture fornitori, riconciliazione bancaria, note di credito e documenti fiscali. Compliance garantita.
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