Caso Studio Agribologna: 130.000 Documenti Automatizzati con l'IDP di Data Alchemy
Perché Agribologna ha scelto un software IDP per l'automazione documentale
Le aziende del settore agroalimentare come Agribologna gestiscono quotidianamente un volume elevato di documenti di trasporto (DDT), ordini clienti e fatture fornitori. L'elaborazione manuale di questi documenti comporta:
- ▶Tempi di data entry che sottraggono risorse alle attività strategiche
- ▶Errori di trascrizione su codici articolo, quantità e prezzi
- ▶Ritardi nella registrazione contabile e nella riconciliazione
- ▶Difficoltà di integrazione con sistemi ERP esistenti
La soluzione di Intelligent Document Processing (IDP) di Data Alchemy risponde a queste sfide con un'automazione end-to-end che si integra nativamente con i principali gestionali italiani.
La sfida
Agribologna, cooperativa ortofrutticola leader in Emilia-Romagna, gestisce ogni anno oltre 130.000 documenti legati al ciclo attivo e passivo: DDT in ingresso e uscita, ordini clienti, rettifiche di prezzo e quantità, fatture di noleggio mezzi e fatture per servizi logistici. L'inserimento manuale nel gestionale richiedeva un team dedicato e generava errori ricorrenti su codici articolo, quantità e riferimenti ordine.
La soluzione
Il software IDP di Data Alchemy acquisisce automaticamente tutti i documenti — da email, scanner e portali fornitori — e ne estrae i dati strutturati grazie alla tecnologia di Intelligent Document Processing basata su AI. Il sistema riconosce il tipo di documento, mappa i campi sul gestionale ERP e sottopone a validazione automatica ogni riga confrontandola con anagrafica articoli, listini e ordini esistenti. Le rettifiche vengono riconciliate con i DDT originali, e le fatture di noleggio e servizi vengono abbinate ai contratti attivi.
Documenti elaborati
“Data Alchemy ha trasformato il modo in cui gestiamo i documenti. Quello che prima richiedeva ore di data entry manuale ora avviene in automatico, con una precisione che supera quella umana. Il nostro team può finalmente concentrarsi su attività a valore aggiunto.”
— CIO, Agribologna
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