Data Alchemy — Software IDP con AI
Soluzioni IDP

Soluzioni IDP per le PMI Italiane: Un'unica Piattaforma per Tutti i Documenti Aziendali

Le soluzioni IDP (Intelligent Document Processing) di Data Alchemy automatizzano l'estrazione e la registrazione dei dati da qualsiasi documento aziendale: fatture fornitori, DDT, ordini clienti, contratti, listini ed estratti conto. Una piattaforma unica, modulare per reparto, integrata nativamente con SAP, Zucchetti e TeamSystem.

Cos'è una Soluzione IDP e perché serve alle aziende italiane

Una soluzione IDP combina intelligenza artificiale, OCR avanzato e machine learning per leggere, comprendere e validare i dati contenuti in documenti aziendali non strutturati. A differenza dei software OCR tradizionali, l'IDP interpreta il contesto, riconosce campi variabili e si integra direttamente con i gestionali ERP italiani. Data Alchemy è progettata sulle specificità del mercato italiano: FatturaPA, codice destinatario SDI, partita IVA e codice fiscale, aliquote IVA e formati documentali tipici delle PMI.

99.8%Accuratezza
3sPer documento
5Motori AI
-60%Tempi operativi
Cluster di Soluzioni

Soluzioni IDP per ogni reparto

Ogni reparto della tua azienda elabora documenti diversi, con esigenze specifiche. Le soluzioni IDP di Data Alchemy si modellano sul flusso reale di amministrazione, logistica e ufficio commerciale.

IDP per l'Amministrazione

Automazione del ciclo passivo e attivo: fatture fornitori, validazione 3-vie fattura-ordine-DDT, riconciliazione bancaria, note di credito e modelli F24. Integrazione diretta con FatturaPA e SDI.

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IDP per la Logistica

Automazione di DDT, packing list, bolle di consegna e CMR. Acquisizione via email e scanner, validazione automatica contro ordini aperti e anagrafiche articoli, registrazione diretta nei movimenti di magazzino del WMS.

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IDP per il Commerciale

Automazione di ordini clienti, preventivi, listini fornitori e contratti. Estrazione dati da PDF, Excel ed email con inserimento diretto delle righe d'ordine nel gestionale ERP.

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Tipologie di Documento

Quali documenti automatizzano le soluzioni IDP

Le soluzioni IDP di Data Alchemy elaborano i documenti più diffusi nelle PMI italiane, sia in formato strutturato (XML FatturaPA) sia non strutturato (PDF, scansioni, email, Excel).

Fatture fornitori e clienti

Estrazione automatica di importi, aliquote IVA, partita IVA, codice destinatario SDI, scadenze di pagamento e righe articolo. Supporto completo a FatturaPA e PDF.

DDT e documenti di trasporto

Lettura di codici articolo, quantità, lotti, riferimenti ordine, vettore e date di consegna. Validazione automatica contro l'ordine fornitore.

Ordini clienti

Acquisizione di righe ordine, condizioni di pagamento, indirizzi di consegna e date richieste. Inserimento diretto come ordine di vendita nell'ERP.

Listini prezzi e cataloghi

Confronto automatico tra listino vecchio e nuovo, segnalazione delle variazioni e aggiornamento delle anagrafiche articoli nel gestionale.

Estratti conto bancari

Riconciliazione automatica dei movimenti bancari con le partite aperte di clienti e fornitori, scontistica e abbinamento alle scadenze.

Contratti e preventivi

Estrazione di parti, oggetto, durata, condizioni economiche, scadenze e clausole. Archiviazione strutturata e ricercabile per testo libero.

Tecnologia

Tecnologia AI Multi-Engine alla base delle soluzioni IDP

Le soluzioni IDP di Data Alchemy sono alimentate da un'architettura AI multi-engine: l'orchestratore proprietario CDBKR seleziona in tempo reale il modello migliore tra Claude (Anthropic), GPT (OpenAI), Gemma (Google) e DeepSeek per ogni tipo di documento, garantendo il 99.8% di accuratezza. Tutti i dati estratti vengono validati contro le anagrafiche del gestionale ERP prima di essere registrati.

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Integrazione ERP

Integrazione nativa con i principali ERP italiani

Le soluzioni IDP di Data Alchemy si integrano nativamente con i gestionali ERP più diffusi nelle PMI italiane: SAP Business One, SAP S/4HANA, Zucchetti (Ad Hoc, Infinity, Mago), TeamSystem (Enterprise, Gamma, Alyante), Microsoft Dynamics e Oracle NetSuite. L'integrazione avviene tramite API REST, connettori nativi o file di scambio (CSV, XML, EDI), tipicamente in 2-5 giorni lavorativi.

Domande Frequenti

Domande frequenti sulle soluzioni IDP

Un OCR tradizionale legge il testo presente in un documento, ma non ne comprende il contesto. Una soluzione IDP come Data Alchemy interpreta il significato dei dati estratti, li valida contro le anagrafiche ERP e li registra automaticamente nel gestionale. Il sistema funziona su qualsiasi formato documentale senza la necessità di template predefiniti.
Data Alchemy elabora fatture fornitori e clienti (FatturaPA e PDF), DDT, ordini cliente, listini prezzi, contratti, preventivi ed estratti conto bancari. Il sistema gestisce sia formati strutturati (XML, EDI) sia non strutturati (PDF, scansioni, email, Excel).
Le soluzioni IDP di Data Alchemy raggiungono un'accuratezza del 99,8% grazie all'architettura AI multi-engine che combina Claude, GPT, Gemma, DeepSeek e l'orchestratore proprietario CDBKR. Ogni dato viene inoltre validato contro le anagrafiche ERP, eliminando errori che potrebbero passare inosservati con un singolo modello AI.
L'integrazione richiede in media 2-5 giorni lavorativi per i gestionali più diffusi (SAP, Zucchetti, TeamSystem). Data Alchemy offre connettori nativi per i principali ERP italiani e API REST documentate per integrazioni personalizzate, senza necessità di sviluppi custom sul gestionale esistente.
Sì, Data Alchemy è progettata specificamente per le PMI italiane. Il pricing pay-per-use parte da €0,35 per documento, senza canoni fissi né investimenti iniziali. Una PMI che processa anche solo 200-300 documenti al mese ottiene un ROI positivo nel primo trimestre di utilizzo.

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