Data Alchemy — Software IDP con AI
Intelligent Document Processing

Software IDP con AI: elimina il data entry manuale su fatture, DDT e ordini

Data Alchemy acquisisce DDT, fatture, ordini e documenti di ogni reparto, ne estrae i dati e li inserisce nel tuo gestionale. Automaticamente, in 3 secondi, con il 99.8% di accuratezza.

-60%Tempi operativi
99.8%Accuratezza
3sPer documento
Il Processo

Come funziona Data Alchemy

Quattro passaggi per trasformare qualsiasi documento cartaceo o digitale in dati strutturati pronti per il tuo gestionale.

01

Acquisizione documenti

Carica PDF, Excel, Word o scansioni — oppure collega una casella Google Workspace / Microsoft 365 per l'elaborazione automatica. Data Alchemy monitora le email in arrivo, filtra lo spam e processa solo i documenti pertinenti.

02

Estrazione intelligente

L'AI multi-engine legge, interpreta e struttura i dati automaticamente.

03

Validazione e arricchimento

I dati vengono verificati in tempo reale con le anagrafiche del tuo ERP/CRM.

04

Integrazione con il gestionale

I dati validati entrano direttamente nel tuo ERP: SAP, Zucchetti, TeamSystem e altri.

Data Alchemy in azione

Guarda Data Alchemy al lavoro

Tre brevi video per capire come funziona, quali problemi risolve e come si integra con il tuo gestionale.

Come funziona Data Alchemy

Che problemi risolve?

Integrazione completa con ERP/CRM

Tecnologia AI di nuova generazione

Tecnologia AI di nuova generazione

Un orchestratore intelligente seleziona il modello AI migliore per ogni tipo di documento.

Acquisizione automatica via email

Acquisizione automatica via email

Collega una casella Google Workspace o Microsoft 365 a un modello documentale: Data Alchemy monitora la posta in arrivo, filtra lo spam e processa automaticamente solo i documenti pertinenti.

Google Workspace

Integrazione nativa con Gmail. Autorizza l'accesso e inizia a elaborare documenti in automatico.

Microsoft 365

Compatibilità completa con Outlook e Microsoft 365 tramite protocollo sicuro.

Filtro AI

L'AI distingue i documenti di business dallo spam e dalle email non pertinenti al modello configurato.

AI al servizio delle persone

Non eliminiamo posti di lavoro — triplichiamo la capacità produttiva

L'inserimento dati è un'attività ripetitiva, noiosa ma fondamentale. Ogni errore costa tempo e denaro. Data Alchemy automatizza queste operazioni permettendo al tuo team di triplicare la produttività e dedicarsi a ciò che solo le persone sanno fare: analisi, relazioni con clienti e fornitori, decisioni strategiche.

3x capacità produttiva

Lo stesso team gestisce il triplo dei documenti senza nuove assunzioni. L'AI lavora 24/7 su DDT, fatture e ordini mentre il personale si concentra su attività ad alto valore.

Zero attività ripetitive

Leggere, digitare, verificare: operazioni che richiedono ore ogni giorno vengono completate dall'AI in secondi. Il tuo team non fa più data entry — lo supervisiona.

Focus sulle persone

Le competenze umane — negoziazione, controllo qualità, problem solving, gestione eccezioni — restano insostituibili. Data Alchemy libera tempo per valorizzarle.

Domande Frequenti

Domande frequenti sul software IDP Data Alchemy

Data Alchemy usa un modello pay-per-use senza abbonamenti mensili. Il costo parte da €0.50 per documento elaborato per le aziende che processano fino a 10.000 documenti/anno, con sconti progressivi fino a €0.35 per documento per volumi superiori a 200.000 documenti/anno. Il setup iniziale è un costo una tantum che include configurazione, integrazione e training.
Sì. Data Alchemy offre integrazione nativa con i principali ERP italiani e internazionali tramite API REST, webhook e query SQL dirette. È compatibile con SAP Business One/S4HANA, Zucchetti Ad Hoc, TeamSystem Enterprise, e molti altri gestionali. L'integrazione include sincronizzazione bidirezionale di anagrafiche, documenti e movimenti.
Data Alchemy elabora DDT, fatture attive e passive, ordini cliente, packing list, bolle di consegna, CMR, lettere di vettura, note di credito, estratti conto bancari, F24, preventivi, contratti e listini fornitori. Accetta formati PDF, Excel, Word, email, immagini scannerizzate e XML (come la fattura elettronica).
Data Alchemy raggiunge un'accuratezza del 99.8% nell'estrazione dati grazie al suo sistema AI multi-engine che combina modelli come Claude (Anthropic), GPT (OpenAI), Google Gemma e DeepSeek. L'orchestratore intelligente seleziona il modello più adatto per ogni tipo di documento, garantendo la massima precisione anche su layout complessi o scansioni di bassa qualità.
Data Alchemy monitora le caselle email configurate (o cartelle specifiche), identifica automaticamente le email contenenti documenti allegati (ordini, DDT, fatture), estrae i dati sia dal corpo dell'email sia dagli allegati PDF/Excel, e li inserisce nel gestionale. Il processo è completamente automatico e avviene in tempo reale.

Pronto a eliminare il data entry manuale?

Scopri in 30 minuti come Data Alchemy può automatizzare l'elaborazione dei documenti nella tua azienda.

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