Integrazione ERP nativa: dai documenti al gestionale senza data entry
Data Alchemy si integra nativamente con i principali sistemi ERP usati dalle aziende italiane — SAP, Zucchetti e TeamSystem — e scrive automaticamente nel gestionale i dati estratti da fatture, DDT, ordini e contratti. Niente più inserimento manuale: i documenti arrivano via email, l'AI li legge e li valida, e i dati strutturati finiscono nel tuo ERP in circa 3 secondi.
L'integrazione ERP è parte nativa della piattaforma Data Alchemy di Intelligent Document Processing (IDP).
Cos'è l'integrazione ERP per l'elaborazione documentale
L'integrazione ERP collega la piattaforma di Intelligent Document Processing al tuo gestionale, eliminando il passaggio manuale dei dati tra i documenti e il sistema aziendale. Data Alchemy cattura il documento, ne estrae i campi rilevanti (numero, data, imponibile, IVA, righe d'ordine, codici articolo), li confronta con l'anagrafica dell'ERP e li registra direttamente in contabilità, magazzino o ciclo ordini. Il risultato è un flusso documentale completamente automatico, dalla ricezione alla registrazione.
Integrazione nativa con i principali ERP italiani
Connettori pronti all'uso per i gestionali più diffusi nelle PMI italiane, oltre ad API e file di scambio per qualsiasi altro sistema.
SAP
Integrazione con SAP Business One e SAP S/4HANA: registrazione automatica di fatture passive, DDT e ordini con riconciliazione a 3 vie e controllo dell'anagrafica fornitori.
Zucchetti
Connettori per Zucchetti Ad Hoc, Infinity e Mago: i dati estratti da fatture e documenti di trasporto entrano direttamente nel ciclo passivo e nella prima nota.
TeamSystem
Integrazione con TeamSystem Enterprise, Gamma e Alyante: automazione del ciclo ordini-fatture e allineamento in tempo reale di articoli e listini.
Microsoft Dynamics
Scrittura dei dati documentali in Microsoft Dynamics 365 Business Central tramite API REST e webhook, con mappatura personalizzata dei campi.
Oracle NetSuite
Integrazione con Oracle NetSuite per la registrazione di fatture, ordini e note di credito, con validazione automatica contro l'anagrafica.
Altri gestionali e custom
Per qualsiasi altro ERP o software gestionale, Data Alchemy mette a disposizione API REST documentate, webhook, connettori SQL diretti e file di scambio CSV, XML ed EDI.
Quattro modi per collegare Data Alchemy al tuo ERP
Scegliamo il metodo di integrazione più adatto al tuo gestionale e alla tua infrastruttura, senza sviluppi custom sul sistema esistente.
API REST
API REST documentate per scrivere e leggere i dati documentali in tempo reale, con autenticazione sicura e mappatura flessibile dei campi.
Connettori nativi
Connettori predefiniti per SAP, Zucchetti e TeamSystem che riducono i tempi di integrazione a pochi giorni lavorativi.
Webhook ed eventi
Notifiche webhook che attivano i processi del gestionale a ogni documento elaborato, per flussi event-driven senza polling.
File di scambio EDI/XML/CSV
Esportazione dei dati in formati standard (CSV, XML, EDI, FatturaPA) per i gestionali che lavorano con import batch o cartelle di scambio.
Perché integrare l'AI documentale con il tuo ERP
Zero data entry manuale
I dati passano dai documenti all'ERP senza reinserimento: addio errori di battitura e ore perse in contabilità e logistica.
Dati validati prima della registrazione
Ogni campo viene confrontato con l'anagrafica e con gli ordini aperti dell'ERP, segnalando le anomalie prima che entrino in contabilità.
Tempi di chiusura più rapidi
La registrazione automatica accelera ciclo passivo, riconciliazioni e chiusure contabili, liberando il team dalle attività ripetitive.
Tracciabilità completa
Ogni documento resta collegato al record dell'ERP con i metadati estratti, per un archivio digitale ricercabile e verificabile.
L'integrazione ERP al servizio di ogni reparto
Lo stesso flusso di integrazione alimenta i processi di amministrazione, logistica e ufficio commerciale.
Amministrazione e contabilità
Fatture passive, note di credito ed estratti conto registrati automaticamente con riconciliazione a 3 vie.
ApprofondisciLogistica e magazzino
DDT e documenti di trasporto abbinati agli ordini aperti, con aggiornamento delle giacenze in tempo reale.
ApprofondisciUfficio commerciale
Ordini clienti, preventivi e listini acquisiti da qualsiasi canale e scritti nel gestionale senza reinserimento.
ApprofondisciDomande frequenti sull'integrazione ERP
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